ホームページは順番に組み立てていくものです
ホームページ制作をはじめて依頼される方から、「依頼したあと、どのように進んでいくのかがわからない」というお声をいただくことがあります。デザインが提案されて、いつの間にか公開されている、というイメージを持たれている場合もあります。
実際には、ホームページは家を建てるときと似た流れで進みます。どんな建物にするかを相談し、間取りを決め、内装を決め、工事をして、確認してから引き渡す。この順番があるからこそ、後戻りの少ない形で完成します。
ここでは、一般的な制作の流れを工程ごとにご紹介します。
1. 打ち合わせ・目的の確認
最初に行うのは、どのようなホームページにしたいかを話し合う打ち合わせです。
このとき話題になるのは、デザインの好みだけではありません。ホームページを通じて何を実現したいのか、どんな方に見てもらいたいのか、公開後は誰が更新するのか、といった点を確認していきます。
「まだ考えがまとまっていない」という状態でも問題ありません。むしろ、この段階で一緒に整理していくことが打ち合わせの目的です。
2. 構成の設計
目的が見えてきたら、どんなページを用意し、どの情報をどこに置くかを設計します。
ページの一覧を整理したものをサイトマップ、1ページごとの要素の並びを簡単な図にしたものをワイヤーフレームと呼びます。色や写真が入る前の設計図のようなもので、この段階で情報の並び順を固めておくと、あとの工程が進めやすくなります。
3. 原稿・写真の準備
掲載する文章や写真をそろえる工程です。制作全体のなかで、もっとも時間が読みにくいのがこの部分です。
社内で用意する場合は、担当の方の通常業務と並行することになるため、早めに着手できるとスケジュールに余裕が生まれます。原稿の作成や撮影を依頼できる場合もありますので、負担が大きいと感じたときは相談してみてください。
4. デザイン
設計と原稿をもとに、実際の見た目を作っていきます。多くの場合、まずトップページのデザイン案を確認していただき、方向性が決まってから下層ページへ進みます。
修正の希望は、この段階でまとめてお伝えいただくとスムーズです。あとの工程になるほど、変更にかかる手間が大きくなります。
5. 組み立て
決まったデザインを、インターネット上で見られる形に組み立てる工程です。パソコンとスマートフォンの両方で読みやすく表示されるように調整したり、お問い合わせフォームを設置したりします。
自分で更新できる仕組みを導入する場合は、この段階で設定を行います。
6. 確認・修正
組み上がったものを実際の画面で確認していただきます。文字の誤りや情報の間違い、リンク先の指定などをこの段階で洗い出します。
社内の複数の方に見ていただき、指摘をまとめて共有していただくと、確認が一度で済みやすくなります。
7. 公開と、公開してから
確認が終わったら、いよいよ公開です。ただし、公開はゴールではなく出発点にあたります。
公開後は、内容の更新、システムの更新作業、ドメインやサーバーの契約管理といった運用が続いていきます。誰がどこまで対応するのかを、公開前に決めておくと安心です。
打ち合わせの前に整理しておくと話が早い3つのこと
すべてを準備してから相談する必要はありませんが、次の3点について社内で話しておくと、最初の打ち合わせが具体的に進みます。
1つ目は、ホームページを作る目的です。 問い合わせを増やしたいのか、会社の信頼性を示したいのか、採用の応募を集めたいのかによって、必要なページも見せ方も変わってきます。
2つ目は、公開したい時期です。 展示会や事業の開始に合わせたい場合は、その日から逆算して工程を組みます。時期がはっきりしていると、原稿や写真の準備をいつまでに終えればよいかも見えてきます。
3つ目は、社内の担当体制です。 誰が窓口になり、誰が最終的に決めるのかを決めておくと、確認のたびに時間がかかることを避けられます。
期間の目安と、進行をスムーズにするために
規模にもよりますが、小規模なホームページで1〜2か月、ページ数が多い場合や撮影・原稿作成を含む場合は3か月以上かかることもあります。
期間が延びる原因として多いのは、原稿や写真の準備が間に合わないことと、確認や決定に時間がかかることです。社内で決められる方をあらかじめ決めておくと、進行が安定します。
まとめ
ホームページ制作は、打ち合わせ、構成の設計、素材の準備、デザイン、組み立て、確認、公開という流れで進みます。
どの工程でも、依頼する側の判断や情報提供が必要になる場面があります。全体の流れをつかんでおくことで、「いま何を決める段階なのか」がわかり、落ち着いて進められるようになります。
